新入会員向けML入門
○メーリングリスト（ML）とは
メーリングリストアドレス宛に出された電子メールを参加者全員に転送することで、
電子メールによる電子会議を実現します。
○SSC-ML関連アドレス
・SSC-MLアドレス
この宛先にメールを出すと参加者全員にそのメールが送れます。
・SSC-MLオーナーアドレス
メーリングリストへの参加希望、その他、管理者(横田)への質問等のメールの宛先。
・ML参加者のためのヘルプ&ガイド
http://sns.freeml.com/help/index.html
・ユーザー登録
freemlにユーザー登録すると、Webでメッセージを見たり、退会、
メールアドレスの変更なども自分で簡単にできるようになります。
http://www.freeml.com/ep.umzx/grid/User/node/RegisterFront：ユーザー登録HP
http://www.freeml.com/：FreeMLのホームページ
○SSC-MLでのエチケット等
（重要！！）
●SSC-MLはスパムメール等を防止するため、登録アドレスからのみ投稿（アップ）できます。必ず、登録されたアドレスから投稿してください。
会社と自宅等複数アドレスの登録も可能です。
●SSC-MLはウィルス感染の危険を避けるために、ＨＴＭＬメール、添付ファイルつきのメールは配信しないようになっています。テキスト形式で且つ添付ファイルなしで投稿してください。
自分では添付ファイルを送ったつもりがなくとも、HTML形式で送ると、HTMLの添付ファイルが自動的に添付されるメールソフトがあります。
「HTMLメール」という用語が分からない方は、以下のサイトをどうぞ。
HTMLメールはマナー違反？
HTMLメールはやめておこう
●メールソフトOutlook ExpressでＨＴＭＬメールをＯＦＦにする方法
最初の画面の【ツール(T)】→【オプション(O)】をクリックして下さい。
ダイアログが開きましたら、上の【送信】を選択して下さい。
【受信したメッセージと同じ形式で返信する(R)】のチェックをはずしてください。
「メールの送信形式」での【テキスト形式(P)】のチェックボックスをチェックして下さい。
その横の【設定(E)】を続いてクリックして下さい。
【テキスト形式の設定】で、【メッセージ形式】の中の【MIME(M)】のチェックボックスをチェックし、【エンコード方式(E)】をなしにします。
右の【OK】をクリックして下さい。
前の画面に戻りますので、そこで必ず【適用(A)】をクリックし、そのあと【適用(A)】のボタンの状況が変わる(押せなくなる)を確認したら、【OK】を クリックして下さい。
●メールソフトOutlookでＨＴＭＬメールをＯＦＦにする方法
Microsoft Outlookをお使いの方は、ツール/オプション/メール形式のメッセージ形式で、テキスト形式で送るように設定してください。
他のソフトをお使いの場合も、テキスト形式だけで送るように設定してください。
注意！！
以上●の点は特に重要です。このように設定しないと、メールが受け付けられません。
これが理解できない場合は、詳しく説明しますので管理者(横田)まで申し出てください。
・内容のわかりやすい題名(Subject)を忘れずにつけましょう。
●引用
引用の中に追加しないで、引用と自分の発言、追加ははっきりと判るようにしましょう。
他人メールの引用は引用部分がわかるようにし、必要最小限の引用にしましょう。
予定表の追加等で、前のメールを使用するときには、引用ではなく、予定表部分をコピー＆ペーストして、前のメールの宣伝等は削除してから、使いましょう。
●メールソフトOutlook Expressで返信時に引用記号(>)をつけないで元のメッセージを含める方法
ツール/オプション/送信 を選択し 返信に元のメッセージを含める をチェックして下さい。
メール送信の形式 で テキスト形式 を選択して下さい。
テキスト形式の設定 をクリックして下さい。
返信や転送をする場合、元のテキストをインデントする のチェックをはずして下さい。
・登録アドレスから、SSC-MLアドレスにメールを送ると、自分を含む登録メンバー全員にそのメールが届きます。
MLでは配信までに時間がかかることがあります。
投稿メールがすぐに届かない場合で、エラーメールもない場合には、同じメールを何度も送らず、しばらくお待ちください。
また、MLのホームページでメンテナンス等の状況を確かめてください。
・SSC-MLでは届いたメールに返信すると、SSC-MLに送られ、参加者全員にメールが届きます。
投稿者個人に返信したいときには注意してください。
・メンバーでも特定の個人宛のメールは、MLに送るのではなく、その個人宛に送りましょう。
SSC-MLでは、配信メールに返信するとMLに送られ、メンバー全員に配信されるので、要注意です。
・長いメールは禁物
・その他の参考リンク
電子メールのマナー他
メーリングリストビギナーズコラム
メーリングリスト“超”入門講座
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